Contabilidad inteligente

No pagar doble al proveedor

Algunas de la principales fallas al pagar doble al proveedor (no me refiero al fraude en esta ocasión sino al error):

1 Proveedor duplicado en el sistema: el sistema puede no avisarnos (uno con digito verificador y otro sin) 2 Proveedor emite dos veces la misma  factura por RUT distintos y no nos damos cuenta 3 Tener sistema no integrado entre pagos y contabilidad (uso de Excel u otros sistemas no integrados entre si) 4 No ingresar el pago al sistema al momento de hacer este (el contador se debiera dar cuenta a final de mes) 5 Tesorero no revisa sistema antes de pagar (para ver si está pagado) 6 Pagar contra  mail o PDF (solo contra factura digital aceptada) 7 No ingresar el numero de referencia de la factura siempre de la misma manera complicando el registro en el sistema  (mejor aún si la factura hace referencia a una orden de compra nuestra)

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